Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không tránh khỏi các rủi ro trong quá trình quản lý hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp. Việc mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận mẫu giấu, mất con dấu, mã số thuế ... là những trường hợp thường gặp nhất.