Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty [694]

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau.

Luật Hà Trần - đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty uy tín tại Hà Nội có thể tóm tắt một số nội dung chính như sau:

- Thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi cùng quận/huyện

- Thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi cùng tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

- Thay đổi địa chỉ công ty sang tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác

Để có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong các trường hợp khách hàng cần tiến hành các thủ tục sau:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ với chi cục thuế/cục thuế:

a. Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện

Trong trường hợp, khách hàng tiến hành thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện khách hàng sẽ không cần nộp thông báo thay đổi địa chỉ (Mẫu 08) tới Chi cục thuế đang quản lý công ty khách hàng.

b. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh.

Trong trường hợp, khách hàng thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh, khách hàng cần nộp thông báo thay đổi địa chỉ (Mẫu 08) tới chi cục thuế, trong thời gian 05 ngày làm việc Chi cục thuế sẽ rà soát lại tình trạng thuế của doanh nghiệp và ra thông báo (Mẫu 09) thống kê tình hình thuế của Doanh nghiệp và Thông báo đồng ý cho phép Doanh nghiệp được chuyển sang quận/huyện/tỉnh khác.

Lưu ý: Tùy vào tình hình thuế của doanh nghiệp dẫn đến việc cơ quan thuế có đồng ý hay không đồng ý cho phép chuyển quận/huyện/tỉnh

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế:

+ Mẫu 08 (chỉ tiêu thay đổi địa chỉ công ty)

+ Công văn xin chuyển quận

+ Đăng ký kinh doanh Công ty (bản sao)

+ Biên bản họp và Quyết định của Công ty về việc chuyển địa chỉ

2. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ Công ty tới Sở kế hoạch đầu tư

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

+ Thời gian: từ 8h đến 11 giờ 30 phút (cả ngày từ thứ 2 đến thứ 5 và sáng thứ 6, thứ 7 hàng tuần).

+ Đóng lệ phí, nộp hồ sơ, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.

+ Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

b. Hồ sơ cho việc thay đổi địa chỉ công ty

- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do người đại diện theo pháp luật ký)

- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng cổ đông;

- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong điều lệ công ty;

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

CÁC VIỆC CẦN LÀM SAU KHI TIẾN HÀNH THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

1. Về dấu Công ty

Công ty sẽ phải tiến hành thủ tục khắc lại dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

2. Về hóa đơn công ty:

a. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

Quý khách hàng có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty và địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

b. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện/tỉnh

- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi- Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn;

- Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng;

- Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế;

Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:

- Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế

- Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới.

Mọi vướng mắc quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật gọi số: 04 7304 6789

Hotline: 0984 955786

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

CÔNG TY LUẬT HÀ TRẦN

Tầng 5, tòa nhà 121 đường Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.